二分公司 综合办规范化管理见成效
二分公司综合办规范化管理见成效
2015年以来,二分公司综合办公室加强固定资产、印章、文件等方面管理,提升分公司各项管理规范化、制度化水平。
分公司综合办以公司强化项目印章管理为契机,对已竣工项目印章及所属在建项目印章进行梳理,并把2005年至2014年竣工项目印章及印模按年份建立登记台账,对印模标注序号,使上交的印章数及印模数一目了然。对在建项目印章管理方面,综合办对印章发放台账增加目录和页码,便于管理和查询。
分公司综合办每年年底要对固定资产进行盘点。今年夏末,综合办对电脑等固定资产及低值易耗品进行盘点、核对,做到账物相符。综合办建立固定资产及低值易耗品转移登记表,对已损坏无法修复使用的电脑、打印机申请报废,为规范管理及年底的固定资产盘点打下了良好的基础。
分公司综合办每天派专人浏览公司网络办公平台,以便对公司的各类文件及时接收、传阅、发放和反馈。为了便于所属各项目及时接收各类文件,综合办建立了各科室科长、项目经理QQ群,把各类文件发至各科室、项目邮箱后,第一时间在QQ群中通知科长、项目经理,使各科室、项目部能及时对文件精神进行贯彻落实。(万文丽)