一分公司 创建工作群提升工作效率
一分公司创建工作群提升工作效率
为进一步推进分公司机关与项目之间的信息交换,便于大家工作、学习、分享、相互促进,一分公司建立一分公司工作交流QQ群,由综合办负责管理,全体科室、项目负责人均以实名加入该群。该群的建立使科室与项目负责人之间的沟通变得更加方便、密切、有效。
工作交流群成为分公司发布各类通知、分公司各项工作互动的重要平台。为确保工作的效率,该群建立之初,分公司就加强了对群内聊天内容的管理,要求所有成员不得在群内发部与工作无关的内容。现在,包括工作部署、工作汇报、业务交流等,均可通过快速发送文字和图片的形式实现,有利于快速有效的解决工作上遇到的问题,提高工作效率。
工作交流群的建立,旨在搭建工作新平台,同时可以降低电话成本,提高工作效率。自从创建工作群以来,各项工作都能在第一时间得到有效安排,公司、分公司下达的各类通知、信息能更及时传达到位,便于机关与项目之间的内部信息交流管理,解决了以往信息沟通不畅引起的“绕弯转圈”现象,进一步增强了分公司职工工作执行力。(祁娜)