二分公司迅速落实印章使用检查工作
二分公司迅速落实印章使用检查工作
公司文件《关于做好合作开发项目印章使用情况检查的通知》1月2日下发后,二分公司迅速落实,于1月4日开始,利用为期8天的时间,对所属在施合作项目的印章管理情况进行了全覆盖的检查,共计检查合作项目11个。
本次重点检查了印章是否专人管理,是否执行审批制度,是否明确项目印章使用范围,是否超出限定范围使用及项目经理对印章管理承诺执行情况等内容。
通过检查结果来看,二分公司所属合作项目对印章管理都很重视,能较好的落实公司、分公司相关印章管理的文件,能够把控印章管理的风险。合作项目印章都有专人管理,有的合作项目印章由项目经理管理,有的由指定专人管理,而且能很好的执行印章审批流程,每个项目均有用印使用记录。经询问,每个项目经理或印章保管人均明确印章使用范围。经查,每个受检项目的印章使用都没有超出限定范围,各合作项目对印章管理的承诺执行情况良好。
各合作项目对印章管理高度重视,缘于所属项目经理及印章管理人意识到位;缘于在分公司各种会议上,主管领导、主管科室对印章管理反复强调,多次要求;也缘于分公司对项目印章的严格管理,分公司要求各项目每月把印章用印记录发回分公司,加强了印章管理与督导工作。(万文丽)